Casi 5 millones de identificadores ORCID se han utilizado desde su creación en 2009. El código ORCID es un identificador único de autores de publicaciones científicas que evita la confusión que se da cuando otras personas coinciden en la manera como firman sus trabajos, cuando se utilizan distintas formas de combinaciones de los nombres (en el caso de que ciertas publicaciones sean firmadas con los dos apellidos completos o solo con uno e inicial del segundo, etc.), o cuando son transcritos a otros idiomas.

A través de una cuenta de ORCID, se puede registrar una breve biografía, mostrar diferentes combinaciones en que se han firmado en anteriores trabajos, la institución en la que se labora, país, otros identificadores usados (como ResearcherID), palabras clave que describen el área de especialidad, fuentes de financiamiento, sitios web personales o institucionales, correo electrónico y unos 37 tipos de trabajos que van desde el artículo científico hasta información sobre patentes y el póster de una conferencia.

Una de las opciones de configuración del perfil permite que el usuario decida qué información depositada en cada campo (biografía, empleo, financiamiento, financiamiento, obras, etc.), puede ser pública o restringida.  Para ello se tienen tres opciones: en la primera, el autor puede hacer pública la información en su totalidad para que pueda ser vista por cualquier otro usuario. Con la segunda opción, puede restringir los datos de manera parcial, haciendo visible su información solo para un público, varias instituciones o grupos específicos de confianza. Con la tercera opción se restringen totalmente los datos, con lo que la consulta se limita al autor.

Según ORCID, solo el 8%, unos 400.000 usuarios, elije la opción de privacidad total y un 5% elijen la opción limitada o parcial de restricción de acceso a los datos. Puede parecer una cifra insignificante, pero que, cuando se presenta el caso de una restricción total de todos los campos de información, pone en dificultades, a los editores que han definido el identificador ORCID como un requisito obligatorio en el proceso editorial.

¿De qué sirve tener un ORCID si no se hace pública la información de la producción científica, si le cerramos la puerta a que otros sepan sobre los artículos publicados u otro tipo de información académica?

Pueden existir varias razones para que algunos investigadores no utilicen de manera completa esta herramienta:

• Tienen publicada ya información completa de su producción en otros sistemas (Google Scholar, CvLAC -para el caso de Colombia-, páginas web personales, etcétera) por lo que, para algunos investigadores, no se justifica duplicarla en ORCID.
• Desconocimiento de las ventajas o del sentido de la herramienta.
• Cumplir rápidamente con un requisito poco explicado en la política editorial de una revista.

La primera razón podría comprenderse en la medida de que los investigadores están siendo presionados constantemente a llenar una cantidad excesiva formatos para registrar sus trabajos. La segunda, tendría como explicación la poca promoción que ha tenido el ORCID en algunas instituciones y, la tercera, tal vez tendría que ver más con cierta apatía de los autores frente a este tipo de herramientas o paso del procedimiento de sometimiento de artículos que deben cumplir, lo cual hace que solo incluyan la información necesaria para obtener el número de identificación.

Si bien el identificador ORCID facilita la normalización y la desambiaguación de los nombres de los autores para que universidades, instituciones o agencias de financiación puedan recuperar sin errores la totalidad de la producción científica de un investigador, el sistema ofrece además, como ya hemos visto, la posibilidad de crear un currículum vitae bastante detallado, lo cual es muy útil para los editores que desean conocer la producción de los autores que someten artículos y encontrar posibles revisores. No hay que perder de vista que el identificador ORCID está siendo usado por Crossref para integrarlo con el Digital Object Identifier (DOI), por bases de datos como Redalyc, así como también por sistemas de gestión editorial como el Open Journal Systems (OJS) para que pueda ser consultado por los lectores que desean conocer más sobre la producción del autor del artículo que consultan.

Obtener el número de identificación ORCID no es algo complicado. Existen varios tutoriales que pueden servir de guía y aprovecharlo al máximo.

*Podéis consultar el tutorial que elaboramos en 3Ciencias sobre cómo crear un perfil en ORCID.

Principales ventajas del ORCID

• Requerido por un número creciente de agencias de financiación.
• Integrado en el CVN de Fecyt.
• Elimina la ambigüedad en los nombres de los investigadores y sus filiaciones.
• Mejora su visibilidad y el impacto de los resultados de investigación, conectando su identidad con sus contribuciones a la investigación, ya sean artículos, libros, datasets, experimentos, patentes y notas de laboratorio.
• Permanece con el investigador a lo largo de toda su carrera.
• Enlaza las actividades de investigación de un mismo autor referenciadas en diversas bases de datos bibliográficas o sistemas de información.
• Minimiza el tiempo que pasa rellenando datos repetitivos.
• Conecta con las IDs de Scopus, WoS y CrossRef y transfiere los datos de sus publicaciones de manera automática desde estos portales hacia ORCID.
• Permite al investigador controlar su perfil investigador y la visibilidad de esos datos en la red.

Sácale partido al ORCID

Para sacar el máximo partido a tu código ORCID:

• Enlaza ORCID con tu perfil científico
• Inclúyelo en tu firma de correo-e.
• Incorpóralo a la web de tu departamento o grupo de investigación.
• A las plataformas científicas en las que participas.
• Inclúyelo en los artículos científicos y en las comunicaciones y posters a congresos de los que eres autor, como parte de tu firma científica.
• En las peticiones de ayuda a proyectos de investigación.

Fuentes:
Mercado Percia, H. (2018, 28 junio). ORCID iD un excelente recurso para todos, pero mal usado por algunos – Journals & Authors. Recuperado de: https://jasolutions.com.co/edicion/orcid-id-un-excelente-recurso-para-todos-pero-mal-usado-por-algunos/

Universitat Politècnica de València. (s.f.). Ventajas de ORCID – PoliScience. Recuperado de: https://poliscience.blogs.upv.es/ventajas-de-orcid/

La revista 3C Tecnología ha establecido una colaboración con dicha Universidad para publicar algunas de las comunicaciones que forman parte del evento. Se trata de una edición especial, con comunicaciones originales que cumplen y han sido filtradas y revisadas con el correspondiente sistema de evaluación.

Asimismo, y como el resto de ediciones de nuestras revistas, el contenido aparece en acceso abierto en nuestra web y en cualquier plataforma donde esté indexada la revista. Es por ello que podéis consultar los hallazgos expuestos en este interesante y fructífero evento.

Al tratarse de publicaciones con características especiales, esta nueva normativa tiene novedades con respecto a la captura, almacenamiento y preservación que se llevará a cabo:

• La iniciativa del DL está en los centros de conservación (Biblioteca Nacional de España y correspondientes centros de las CC.AA.) y no en los editores.
• Estas publicaciones en línea no tendrán número de DL.
• Para que estas publicaciones sean recogidas por los centros de conservación se prevén varias vías. La primera es la captura automática mediante robots recolectores, y la segunda, la entrega por parte de los editores.
• Obligación de los editores de permitir que los centros de conservación recojan y depositen sus publicaciones.

La Editorial Científica 3Ciencias, con el fin de apoyar esta iniciativa a favor de la conservación del patrimonio bibliográfico en línea, ya se ha sumado a este proyecto. De este modo, se han transferido todas las obras publicadas en la Editorial para que sean depositadas en las plataformas de la Biblioteca Nacional de España y la Biblioteca Valenciana. Así, estarán disponibles en los correspondientes catálogos y cualquier lector podrá acceder libremente desde las mencionadas plataformas. De esta manera, se incrementa la difusión, preservación y visibilidad.

Para más información: http://www.bne.es/es/Colecciones/Adquisiciones/DepositoLegal/DLe/index.html